個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針当協会は以下に掲げる個人情報保護方針を定め、幹事会員及び一般会員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めるものとする。

1. 個人情報の管理について

当協会は、幹事会員及び一般会員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するともに、個人情報に関する管理責任者を置き、必要な管理を実施する。

2. 個人情報の収集

当協会は、お客様から個人情報を収集する場合は、「サービス内容」、「収集目的」などを通知した上で必要な範囲の個人情報を収集する。

3. 個人情報の利用

当協会は、お客様の個人情報をお客様に明示した収集目的以外では利用しない。

4. 第三者への開示・提供の禁止

当協会は、お客様の個人情報を以下の場合を除いて、如何なる場合も第三者に開示・提供しない。
(1) お客様の同意を得た場合
(2) お客様へサービスを提供するために、必要な範囲内で業務委託先に、必要な限度において開示する場合
(3) 個人が特定できない状態で、統計的利用に当てられる場合
(4) 法律に基づき開示が義務づけられるなど正当な理由がある場合

5. 業務委託先への義務付け

当協会が、上記「4」に基づき、お客様の個人情報を第三者に開示・提供する場合は、当協会と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付けるとともに、これを実施させる。

6. 情報主体の権利尊重

当協会は、個人情報に関わる情報主体の権利を尊重し、情報主体から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし妥当な範囲でこれに応じる。

7. 法令、規範の遵守と見直し

当協会は、お客様の個人情報に関して適用される法令および規範を遵守するとともに、個人情報の保護の徹底を更に推進するため、必要に応じて適宜、上記取り組みを見直し、改善する。